Aflysning af gruppetider håndteres automatisk
Din AI-receptionist tager opkald fra deltagere der vil melde afbud til gruppetider, og opdaterer dit journalsystem automatisk.
AI-drevet
Automatisk håndtering
Sådan fungerer det
1. Find aftalen
En deltager ringer for at melde afbud. AI'en finder hurtigt den rigtige gruppetime i dit journalsystem.
2. Aflys aftalen
AI'en registrerer afbuddet og spørger om deltageren ønsker at booke en anden gruppetime.
3. Journalsystem opdateres
Aflysningen registreres automatisk i dit journalsystem, så deltagerlisten altid er opdateret.
Fordele ved automatisk håndtering af gruppetider
Nemt at melde afbud
Deltagere kan hurtigt og nemt melde afbud til gruppetider via telefon
24/7 tilgængelighed
Deltagere kan melde afbud når som helst - også uden for åbningstid
Journalsystem-integration
Alt synkroniseres direkte med dit eksisterende journalsystem
Opdateret deltagerliste
Deltagerlisten er altid opdateret, så du ved præcis hvem der kommer
Sådan lyder en samtale
AI-receptionist:
"Hej, det er Anne, den digitale assistent fra klinikken. Hvad kan jeg hjælpe dig med?"
Deltager:
"Hej, jeg skal desværre melde afbud til gruppetræningen på onsdag."
AI-receptionist:
"Selvfølgelig, jeg noterer at du ikke kan deltage onsdag den 12. marts kl. 17:00. Ønsker du at deltage i en anden gruppetime?"
Deltager:
"Ja gerne, hvad har I af muligheder?"
AI-receptionist:
"Vi har gruppetider torsdag kl. 16:00 og fredag kl. 18:00 med ledige pladser. Hvad passer dig bedst?"
Deltager:
"Torsdag kl. 16:00 passer fint."
AI-receptionist:
"Perfekt! Jeg har booket dig til gruppetimen torsdag den 13. marts kl. 16:00. Ses torsdag!"
Klar til at automatisere dine gruppetider?
Book en intro og hør mere om hvordan opkald.ai kan hjælpe din klinik.
Integrerer direkte med dit journalsystem
opkald.ai arbejder problemfrit sammen med de mest populære journalsystemer i Danmark
Fysioterapi
Tandlægesystemer
Speciallæger
Andre systemer
Bruger du et andet system? Kontakt os for at høre om muligheder.