Gruppetider og holdtræning i Al Dente
Din AI-receptionist administrerer gruppetider automatisk - håndterer tilmelding, afbud, ventelister og kapacitet direkte i Al Dente.
Sådan fungerer gruppetider med Al Dente
1. Patient spørger til holdtider
Patienten ringer for at tilmelde sig. AI'en finder ledige gruppetider i Al Dente.
2. Tjek kapacitet
AI'en tjekker antal deltagere og ledig kapacitet for det ønskede hold.
3. Tilmeld og bekræft
AI'en tilmelder patienten, opdaterer Al Dente og sender bekræftelse med detaljer.
Fordele ved AI-gruppetider i Al Dente
Automatisk kapacitetsstyring
AI'en holder styr på antal deltagere og lukker for tilmelding ved fuldt hold
Venteliste-håndtering
Patienter sættes automatisk på venteliste ved fulde hold og kontaktes ved afbud
Afbud giver plads til andre
Ved afbud frigøres pladsen og næste på venteliste kontaktes automatisk
Serie-tilmelding
AI'en kan tilmelde til flere hold i træk baseret på behandlingsplan
Påmindelser til deltagere
Automatiske påmindelser til alle deltagere før holdstart
Holdoversigt i Al Dente
Se alle deltagere og hold direkte i dit journalsystem
Eksempel på gruppetider-tilmelding
AI-receptionist
Hej Karen, det er Anne den digitale assistent. Vil du flytte, aflyse eller booke en tid?
Patient
Hej, jeg vil gerne tilmelde mig rygtræning.
AI-receptionist
Perfekt! Lad mig tjekke ledige hold. Vi har rygtræning mandag kl. 10:00, onsdag kl. 17:00 og fredag kl. 9:00. Hvad passer dig?
Patient
Onsdag kl. 17 ville passe godt.
AI-receptionist
Godt valg! Jeg kan se at der er 2 pladser ledige på onsdagsholdet. Skal jeg tilmelde dig?
Patient
Ja tak!
AI-receptionist
Du er nu tilmeldt rygtræning onsdag kl. 17:00. Holdet starter den 15. marts. Du får påmindelse før hver gang. Ses til træning!
Klar til automatisk gruppetider?
Lad AI'en administrere alle dine holdtider og gruppebehandlinger i Al Dente.