Aflysningshåndtering i Complimenta
Din AI-receptionist tager imod aflysninger, tilbyder nye tider og opdaterer dit Complimenta-system automatisk.
Sådan fungerer aflysning med Complimenta
1. Patient aflyser
Patienten ringer for at aflyse. AI'en tager telefonen og bekræfter aflysningen.
2. Opdater Complimenta
AI'en fjerner aftalen fra Complimenta-kalenderen og frigør tiden.
3. Tilbyd ny tid
AI'en tilbyder automatisk alternative tider og booker ny aftale hvis ønsket.
Fordele ved AI-aflysning i Complimenta
Reducer no-shows
Ved at tilbyde ombokning direkte minimerer AI'en tabte tider
Automatisk kalender-frigørelse
Aflyste tider frigøres øjeblikkeligt i Complimenta så andre kan booke
Ombokning i samme samtale
AI'en kan booke ny tid direkte i aflysningssamtalen
Aflysningspolitik-håndhævelse
AI'en kan informere om aflysningsregler og gebyrer baseret på dine indstillinger
Notifikation til behandler
Du får besked om aflysningen via dashboard
Aflysnings-statistik
Track aflysninger og mønstre direkte i Complimenta
Sådan lyder en aflysnings-samtale
AI-receptionist
Hej Peter, det er Anne den digitale assistent. Vil du flytte, aflyse eller booke en tid?
Patient
Hej, jeg er nødt til at aflyse min tid i morgen kl. 14.
AI-receptionist
Det er helt i orden. Jeg har fundet din aftale i morgen kl. 14:00. Vil du gerne booke en ny tid i stedet?
Patient
Ja gerne, har I noget ledig i næste uge?
AI-receptionist
Ja, jeg kan se at vi har ledigt onsdag kl. 14:00, torsdag kl. 10:30, og fredag kl. 15:00. Hvad passer dig bedst?
Patient
Onsdag kl. 14 ville være perfekt.
AI-receptionist
Super! Jeg har nu aflyst din gamle tid og booket dig til onsdag den 20. marts kl. 14:00. Du får en automatisk bekræftelse. Ses på onsdag!
Klar til automatisk aflysningshåndtering?
Spar tid med AI-drevet aflysningshåndtering i Complimenta.