Gruppetider og holdtræning i EasyMe
Din AI-receptionist administrerer gruppetider automatisk - håndterer tilmelding, afbud, ventelister og kapacitet direkte i EasyMe.
Sådan fungerer gruppetider med EasyMe
1. Patient spørger til holdtider
Patienten ringer for at tilmelde sig. AI'en finder ledige gruppetider i EasyMe.
2. Tjek kapacitet
AI'en tjekker antal deltagere og ledig kapacitet for det ønskede hold.
3. Tilmeld og bekræft
AI'en tilmelder patienten, opdaterer EasyMe og sender bekræftelse med detaljer.
Fordele ved AI-gruppetider i EasyMe
Automatisk kapacitetsstyring
AI'en holder styr på antal deltagere og lukker for tilmelding ved fuldt hold
Venteliste-håndtering
Patienter sættes automatisk på venteliste ved fulde hold og kontaktes ved afbud
Afbud giver plads til andre
Ved afbud frigøres pladsen og næste på venteliste kontaktes automatisk
Serie-tilmelding
AI'en kan tilmelde til flere hold i træk baseret på behandlingsplan
Påmindelser til deltagere
Automatiske påmindelser til alle deltagere før holdstart
Holdoversigt i EasyMe
Se alle deltagere og hold direkte i dit journalsystem
Eksempel på gruppetider-tilmelding
AI-receptionist
Hej Karen, det er Anne den digitale assistent. Vil du flytte, aflyse eller booke en tid?
Patient
Hej, jeg vil gerne tilmelde mig rygtræning.
AI-receptionist
Perfekt! Lad mig tjekke ledige hold. Vi har rygtræning mandag kl. 10:00, onsdag kl. 17:00 og fredag kl. 9:00. Hvad passer dig?
Patient
Onsdag kl. 17 ville passe godt.
AI-receptionist
Godt valg! Jeg kan se at der er 2 pladser ledige på onsdagsholdet. Skal jeg tilmelde dig?
Patient
Ja tak!
AI-receptionist
Du er nu tilmeldt rygtræning onsdag kl. 17:00. Holdet starter den 15. marts. Du får påmindelse før hver gang. Ses til træning!
Klar til automatisk gruppetider?
Lad AI'en administrere alle dine holdtider og gruppebehandlinger i EasyMe.