Automatisk emailhåndtering med AI til KirCACS
Din AI læser indgående emails, forstår hvad patienten ønsker, og udfører handlingen direkte i KirCACS – uden at du behøver løfte en finger.
Sådan fungerer emailhåndtering med KirCACS
1. Email modtages
En patient sender en email til klinikken. AI'en læser og analyserer indholdet automatisk.
2. AI forstår ønsket
AI'en identificerer om patienten vil booke, flytte, aflyse eller har et spørgsmål – og finder relevante data i KirCACS.
3. Handling udføres
AI'en udfører handlingen direkte i KirCACS og sender automatisk bekræftelse til patienten.
Fordele ved AI-emailhåndtering
Automatisk email-parsing
AI'en læser og forstår indholdet af emails – uanset hvordan patienten formulerer sig
Direkte handling i KirCACS
Booking, aflysning og flytning sker automatisk baseret på email-indholdet
Intelligent svar til patienten
Patienten får et personligt svar med bekræftelse af handlingen
Håndterer flere emails samtidig
AI'en behandler alle indgående emails løbende – ingen ventetid
Reducerer manuel arbejdsbyrde
Spar timevis af arbejde på at læse og reagere på emails manuelt
Kompleks forståelse
AI'en forstår kontekst og kan håndtere nuancerede forespørgsler
Sådan ser det ud i praksis
Email fra patient
Hej, jeg kan desværre ikke komme til min tid på torsdag kl. 14. Jeg vil gerne aflyse den. Vh. Mette
AI læser emailen
→ Identificerer: Aflysning af tid → Finder tid i KirCACS: Torsdag kl. 14:00 → Forbereder aflysning
AI handler i KirCACS
→ Aflyser tid: Torsdag kl. 14:00 → Opdaterer KirCACS → Frigør tidsslot
AI sender svar
Hej Mette, jeg har aflyst din tid torsdag den 15. marts kl. 14:00. Kontakt os endelig, hvis du vil booke en ny tid. Venlig hilsen, Klinikken
Klar til automatisk emailhåndtering?
Lad AI'en læse og reagere på emails automatisk – så du kan fokusere på patienterne.